Подання звітності до податкових органів і своєчасна сплата коштів у бюджет – основні обов’язки кожного підприємця. Під час реєстрації ФОП потрібно вказати загальну чи спрощену систему, групу, за умовами якої підприємець буде вести облік, звітувати перед ДПС, сплачувати збори. Для кожної системи й групи ПКУ чітко встановлені вимоги й правила, порушувати які не можна.
Податкова наразі в Україні виконує функції контролюючого органу. І це значить, що під час ведення підприємницької діяльності ФОП не буде отримувати нагадувань чи сповіщень щодо необхідності подання декларації або перерахунку податків. Він несе відповідальність за виконання всіх норм ПКУ, а ДПС за їх порушення нараховує штрафи, борги, пеню.
Отже, перш ніж починати бізнес, варто вивчити вимоги, відповідно до яких подається звітність ФОП, розраховуються й сплачуються податки. А ще варто приділити увагу розгляду типових помилок, які роблять підприємці під час ведення бухгалтерії, щоб уникнути їх в своїй діяльності.
Типові помилки під час подання звітності ФОП
Незалежно від системи та групи, на якій знаходиться, ФОП повинен регулярно звітувати перед податковою – подавати декларацію, в ній вказувати доходи та витрати (не завжди), розрахунок податків. І хоч всі правила досить зрозуміло викладені в ПКУ, підприємці нерідко помиляються:
- Забувають подати звітність вчасно – і отримують штраф за протермінування.
- Заповнюють паперову декларацію не на тому бланку – застарілої форми чи іншої системи.
- Вносять некоректні дані в декларації – неточні суми, не за ті періоди, плутають графи та поля.
- Невірно вибирають звітний період – для ФОП 1-2 групи, на загальній системі це має бути рік, для 3 групи квартал і не інакше.
- Не подають «нульову» звітність (якщо відсутній дохід), коли це обов’язково.
- Ігнорують необхідність подання уточнюючих звітів в разі виявлення помилок.
Також часто ФОП після того, як відправили звіт, не чекають отримання квитанції №2 (так званої «зеленої»), яка є підтвердженням прийняття декларації. Адже бувають випадки, коли з тих чи інших причин система не приймає звіт (приходить квитанція №1) і тоді треба виправити помилки, потім знову здійснити відправку форми.
Помилки під час розрахунку, сплати податків
Сплата податків ФОП здійснюється відповідно до встановлених правил. І для всіх систем, груп вони різні, тому і проблем тут часто виникає чимало. Помилки, які підприємці роблять найчастіше:
- Невірно вказують суми в декларації, на основі яких розраховують податки – в разі заниження буде штраф.
- ФОП 1-2 групи єдиного податку беруть для розрахунку невірн показники – плутають мінімальну зарплату з прожитковим мінімумом.
- Під час розрахунку єдиного податку та військового збору ФОП 1-2 групи беруть застарілі показники – так, з 1 січня 2026 року, наприклад, МЗП і МПМ оновились.
- Неправильне визначення бази оподаткування – врахування доходів, витрат та ін.
- Несвоєчасний перерахунок сум – податкова штрафує навіть за 1 день протермінування.
- Сплата на неправильні рахунки, які досить часто оновлюються, тому треба завжди перевіряти реквізити.
- Заокруглення сум доходу, витрат, податків – це невірно, треба рахувати з точністю до копійок.
Також чимало проблем виникає у підприємців під час обліку доходів у валюті – їх треба правильно конвертувати в гривню, внести в звіт, обчислити податок. З огляду на велику кількість нюансів краще за все залучати до ведення бухгалтерії фахівців – це обійдеться дешевше, ніж сплата штрафів, погашення боргів і пені.
